Расчеты с водителями

У каждого водителя в Avirent CRM имеется лицевой счет. На данный счет он вносит денежные средства и с него осуществляется списание арендных платежей согласно условиям Тарифа по Договору. Все расчеты осуществляются роботом в автоматическом режиме и отражены в разделе Транзакции или в карточке водителя во вкладке Биллинг.


Списания по тарифу осуществляются раз в сутки за прошедший день в ночное время.

Пополнение счета водителем

На главной странице в таблице активных договоров в столбце баланс нажмите кнопку Плюс, откроется форма внесения/списания.

  • Укажите статью Внесение, сумму и комментарий при необходимости. Нажмите сохранить. Транзакцие будет присвоен статус Новая. см. ниже
  • Откроется страница Транзакций. Для зачисления денежных средств на счет водителя нажмите кнопку "Плей", чтобы провести транзакцию.

Денежные средства будут зачислены водителю на счет.

Снятие со счета водителя

На главной странице в таблице активных договоров в столбце баланс нажмите кнопку Плюс или в разделе Транзакции нажмите кнопку “Добавить транзакцию”, откроется форма внесения/списания.

  • Укажите статью Снятие средств, сумму и комментарий при необходимости.
  • Проставьте статус транзакции “проведенная”.
  • Нажмите сохранить.

Денежные средства будут списаны со счета водителя.

Учет штрафов:

Штрафы ГИБДД для транспортных средст, стоящих на учете в РФ загружаются автоматически из государственных баз ГИБДД, ГИС ГМП (Казначейство), МАДИ, АМПП, ФСПП. Описание принципа автоматического учета штрафов.

Штрафы водителю можно назначать в ручном режиме:

На главной странице в таблице активных договоров в столбце баланс нажмите кнопку Плюс или в разделе Транзакции нажмите кнопку “Добавить транзакцию”, откроется форма внесения/списания.

  • Укажите нужную статью Штраф и сумму
  • в комментарий укажите описание штрафа 
  • Проставьте статус транзакции “Новая”.
  • Нажмите сохранить.

Данный штраф будет зафиксирован на счете водителя и его можно будет контролировать в разделе Штрафы.

 

Статусы транзакций

В системе существует 3 вида транзакций: новая, проведенная и удаленная.

Описание статусов:

  • Новая – фиксируется на счете водителя, но не участвует в расчетах. Применяется, если водитель должен сделать действие, но физически деньги не прошли. Пример использования: водитель получил штраф ГИБДД, но еще его не оплатил. В данной ситуации на счете водителя фиксируется “Штраф” с суммой и статусом “новый”.
  • в комментарий обязательно укажите данные из постановления: номер постановления, дату вынесения постановления, дату нарушения и прочую информацию для идентификации постановления. Пример: 23.11.2016 ШТРАФ ПО АДМИНИСТРАТИВНОМУ ПРАВОНАРУШЕНИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕ №18810176161123348000 Нужно заплатить до: 01.02.2017 Со скидкой 50% до: 13.12.2016
  • Проведенная – транзакция с данным статусом зафиксирована на счете и участвует в расчетах. Удалить или изменить такую транзакцию нельзя. Пример использования: со счета клиента произошло списание арендного платежа.
  • Удаленная – применяется при необходимости отмены “Новой” транзакции.

Важно: после добавления любой транзакции по счету ее нельзя удалить!