Чтобы создать новый договор аренды и выдать автомобиль новому водителю:
На главном экране нажимаем кнопку Добавление водителя. Заполните все регистрационные данные. Чем больше данных будет указано, тем лучше в случае возникновения конфликтных ситуаций. Рекомендация – всегда запрашивайте у пользователя данные дополнительного контактного лица и информацию о личном автомобиле. Если водитель уже зарегистрирован и обратился повторно его данные не добавляются.
На главном экране нажмите кнопку Добавление договора. Номер договора проставляется автоматически.
В выпадающем списке укажите:
- Заполните нужные данные водителя.
- Выберите автомобиль.
- Выберите тарифный план. Тарифы выводятся только те, которые доступны для выбранного автомобиля.
- Если у вас подключено несколько систем интернет-эквайринга, выберите из списка ту, по которой водители смогут оплачивать аренду.
- укажите дату начала действия и завершения договора.
- Если договор подразумевает пролонгацию, то необходимо проставить галочку Продлеваемый. В этом случае после наступления даты окончания договора тарифный робот продолжит производить расчет начислений и договор не будет закрыт автоматически.
- Укажите дополнительные комментарии к договору, если это необходимо.
- Нажмите кнопку Сохранить.
После создания договора он появится на главной странице в таблице активных договоров и разделе договоры аренды. Все автоматические списания по данному договору будут отображены до момента завершения договора.
Для печати договора зайдите на Главном экране или в разделе Договора аренды и нажмите Печать напротив нужного договора. После закрытия договора будет доступна возможность распечатать акт возврата автомобиля.