Этот раздел помогает легко отслеживать, каким автомобилям уже требуется замена масла по пробегу, и оперативно предпринимать действия: создавать заявку на ТО или уведомлять водителя.

1. Как найти раздел

1. В главном меню откройте раздел «Автомобили».

2. Перейдите в подраздел «Техобслуживание».

3. Выберите вкладку «Замена масла».

Перед вами откроется список всех активных автомобилей. Список строится по сравнению пробегов из последней карточки ТО и пробега, указанного в карточке автомобиля. Предполагается, что пробег в карточке автомобиля всегда более актуальны, чем в карточках ТО и фиксируется постоянно, к примеру при закртытии договора, проверках фотоосмотра, выезных проверках водителя и прочее. 

2. Обзор списка автомобилей

В таблице отображается следующая информация:

• Автомобиль — модель, марка и госномер. Чтобы быстро открыть карточку автомобиля, просто кликните на эту строку.

• Статус — текущий статус автомобиля (например, «В аренде»).

• Последнее ТО — дата последней замены масла (берется из последней карточки техобслуживания, где была отмечена замена масла).

• Пробег — текущий пробег автомобиля, зафиксированный в карточке автомобил.

• Перепробег — самый важный показатель. Это разница между текущим пробегом и пробегом на момент последней замены масла. Показывает, сколько километров автомобиль проехал после замены масла.

Визуальные подсказки:

• Красный цвет строки — означает, что интервал замены масла для этого автомобиля превышен. Система подсвечивает красным те авто, у которых «Перепробег» больше, чем значение в поле «Пробег замены масла, км» в карточке самого автомобиля.

• Сортировка — таблица автоматически отсортирована по убыванию «Перепробега». Таким образом, вверху списка всегда находятся автомобили, которым замена масла требуется в первую очередь.

3. Доступные действия

Для каждого автомобиля в таблице есть две кнопки в столбце «Действия»:

1. Кнопка «Создать карточку ТО» (✏️ Карандашик)

   • Что делает: При нажатии открывает форму для создания новой карточки технического обслуживания. Данные об автомобиле и текущем водителе будут подставлены в форму автоматически.

   • Когда использовать: Когда вы хотите сразу же создать картчоку на обслуживание для замены масла.

2. Кнопка «Отправить уведомление водителю» (✉️ Сообщение)

   • Что делает: Отправляет водителю предупреждающее уведомление из шаблона «Информировать о необходимости замены масла», который настраивается в параметрах парка.

   • Когда использовать: Когда нужно проинформировать водителя о необходимости визита на сервис, не создавая сразу заявку на ТО.

   • Важно: Эта кнопка отображается только в том случае, если в настройках вашего парка включена отправка уведомлений водителям.

Краткий алгоритм работы

1. Откройте вкладку «Замена масла».

2. Найдите автомобили с красной подсветкой строки — это приоритет.

3. Примите решение:

   • Если автомобиль нужно отправить на сервис, нажмите ✏️ «Создать карточку ТО».

   • Если нужно сначала уведомить водителя, нажмите ✉️ «Отправить уведомление водителю» (если функция включена).

Используя этот модуль, вы сможете легко предотвращать несвоевременную замену масла и поддерживать автомобили вашего парка в исправном состоянии.