Раздел «Соглашения» позволяет удобно и автоматически управлять финансовыми договоренностями с водителями, такими как возмещение ущерба, накопление депозита или регулярные страховые платежи. Система будет сама ежедневно списывать указанные суммы и отслеживать остаток долга.

1. Как найти и создать соглашение

1. Откройте карточку нужного водителя.

2. Перейдите на вкладку «Соглашения» (расположена между разделами «Договоры» и «Биллинг»).

3. Нажмите кнопку «Добавить».

2. Заполнение данных соглашения

В открывшейся форме заполните следующие поля:

• Тип соглашения (обязательное поле):

  • Причинение ущерба: Для возмещения водителем конкретного ущерба (например, повреждение автомобиля). Списания прекратятся автоматически, как только сумма ущерба будет полностью погашена.

  • Накопительный депозит: Чтобы помочь водителю постепенно накопить сумму для депозита. Средства ежедневно переводятся с его основного баланса на депозитный счет.

  • Страховка: Для регулярных, бессрочных списаний (например, ежедневная страховая премия). Списания будут продолжаться, пока соглашение активно.

• Счет для расчетов: Это поле появляется только для типа «Накопительный депозит». Выберите кассовый счет, на который будут поступать средства.

• Детали соглашения: Опишите суть договоренности. Например: «Возмещение ущерба за повреждение бампера от 15.10.2023» или «Накопление депозита до 30 000 руб.».

• Сумма соглашения: Укажите общую сумму, которую водитель должен погасить.

  • Примечание: Для типа «Страховка» это поле не отображается.

• Сумма ежедневного платежа: Укажите, сколько рублей будет списываться с баланса водителя каждый день.

• Дополнительная настройка:

  • «Не списывать, если по тарифу выходной день или договор на паузе» — Галочка установлена по умолчанию. Это означает, что платеж не будет удерживаться в дни, когда аренда не оплачивается (выходные или пауза в договоре). Если вам нужно, чтобы списания шли ежедневно без перерывов — снимите эту галочку.

• Статус соглашения:

  • Черновой — Соглашение создано, но списания не ведутся. Используйте для подготовки.

  • Активный — Система начала ежедневные списания.

  • Неактивный — Списания приостановлены вручную.

  • Закрытый — Статус проставляется автоматически, когда сумма ущерба или депозита полностью погашена.

  • Удаленный — Может установить только пользователь с ролью «Организация».

3. Просмотр и управление списком соглашений

Во вкладке «Соглашения» вы видите таблицу со всеми договоренностями. Доступны следующие колонки:

• Номер — порядковый номер.

• Дата — дата создания.

• Тип — тип соглашения.

• Детали — ваше описание.

• Сумма — общая сумма.

• Платеж — ежедневная сумма списания.

• Оплачено — сколько уже внесено.

• Остаток — сколько осталось внести.

• Статус — текущий статус.

Действия для каждого соглашения:

• ✏️ Редактировать — изменить детали соглашения.

• ⏸️ Пауза / ▶️ Плей — чтобы временно приостановить («Пауза») или возобновить («Плей») списания. При нажатии «Пауза» статус меняется на «Неактивный», при нажатии «Плей» — на «Активный».

4. Как работает система списаний (важно!)

Система списывает деньги по разным типам соглашений по своим правилам:

• «Причинение ущерба»: Соглашения этого типа списываются последовательно (очередь).

  • Пример: Если у водителя два активных соглашения об ущербе, система будет списывать платежи только по первому, пока оно не закроется. Затем автоматически начнутся списания по второму.

• «Накопительный депозит» и «Страховка»: Соглашения этих типов списываются параллельно и независимо друг от друга.

  • Пример: У водителя 1 депозит и 2 страховки. Каждый день будут списываться платежи сразу по всем трем соглашениям.

Итоговый пример:
У водителя есть:

• 2 соглашения типа «Причинение ущерба»

• 1 соглашение типа «Накопительный депозит»

• 2 соглашения типа «Страховка»

В день система спишет:
Платеж по первому соглашению об ущербе + платеж по депозиту + платежи по двум страховкам.

5. Виджет «Ущерб» в карточке водителя

Виджет «Ущерб» теперь автоматически показывает текущую непогашенную сумму ущерба.
Он считает ее так:
(Сумма всех активных и приостановленных соглашений об ущербе) - (Уже списанные средства по этим соглашениям)

Это позволяет быстро оценить финансовую задолженность водителя по ущербам.