Для организации кассового учета в системе CRM AVIRENT вы можете использовать следующий подход:
- Создать неограниченное количество Счетов для раздельного учета. К примеру, можно создать счета: Касса в офисе, Карта серого банка, Наличка у менеджера Ивана, Наличка в сервисе, Деньги на расчетом счете и тд. И отдельно вести балансы по каждому счету. Вы всегда будете знать, сколько и какой менеджер собрал денег за аренду сегодня.
- Создать неограниченное количество Статей для того, чтобы детализировать куда уходят деньги и откуда приходят. К примеру, можно создать статьи: Покупка полисов Осаго, Выплаты от страховой компании, Закупка запчастей, Закупка масла и ГСМ, Продажа автозапчастей, Продажа доп услуг и прочее. Вы всегда можете увидеть, сколько вы потратили денег на конкретные цели в любом периоде и сколько приносят разные услуги.
- Каждую кассовую проводку можно привязать к конкретному автомобилю или водителю для того, чтобы потом увидеть сколько и каких затрат было у конкретного автомобиля или водителя.
- Отчет по Кассовым счетам показывает всю детализацию по движению денежных средств
- Кассовый отчет по автомобилю и Кассовый отчет по водителю показывает детализацию прихода и расхода по транспортным средствам и водителям/клиентам.
Используя эти функции CRM AVIRENT, вы можете эффективно организовать кассовый учет и управление финансами вашего автопроката.