Учет штрафов ГИБДД в системе Авирент осуществляется автоматически в отдельном разделе меню "Биллинг" - пункт "Штрафы".
Здесь находиться сводка по всем штрафам с описанием, ФИО водителя, суммой, фотографией и статусем оплаты.
Штрафы ГИБДД попадают в систему Авирент из государственной базы ГИС ГМП и обновляются 1 раз в сутки.
Фиксируется только штрафы, которые выписаны автоматическими средствами фиксации на собственника транспортного средства. Штрафы, выписанные непосредственно на водителя, не попадают в систему Авирент.
Если при появлении штрафа на автомобиле был действующий договор аренды, система заносит данный штраф на счет водителя, в чьем распоряжении был автомобиль в момент правонарушения. Если активного договора не было, штраф фиксируется на текущем счете Автопарка.
При появлении нового штрафа на счете водителя формируется транзация в статусе Новая.
- Если автопарк оплачивает штрафы самостоятельно, то после фактической оплаты, статус транзакции необходимо перевести в “проведенная”. Данный штраф фиксируется долгом и списывается со счета водителя.
- Если штраф оплачивается водителем напрямую, статус транзации менять не нужно. После обновления информации об оплате в государственной базе ГИС ГМП транзациия автоматически будет удалена.
Автопарк может добавлять штрафы в ручном режиме - нажмите на кнопку "Добавление транзакции" в в разделе Штрафы или на кнопку "+" в гавлном экране.
В карточке транзакции выберите "Списание > Штраф Гибдд".
В назначении платежа указывается дополнительная информация из постановления. Обязательно указываете Номер постановления в назначении платежа, так будет проще в дальнейшем отслеживать статус штрафа.
После добавления данный штраф будет зафиксирован на счете водителя и его можно будет контролировать в разделе Штрафы.
- Если автопарк оплачивает штрафы самостоятельно, то после оплаты транзакции необходимо установить в “проведенная”. Данный штраф фиксируется долгом, списывается со счета водителя. Водитель получит SMS-уведомление по получении штрафа ГИБДД.
- Если штраф оплачивается водителем напрямую, то после оплаты транзакция подлежит удалению - установка статуса “Удалена”.
Чтобы редактировать транзакцию - нажмите на кнопку
Чтобы провести новую транзакцию - нажмите на кнопку