История обслуживания хранится в раздел "Автомобили", подменю "Техобслуживание". Своевременное внесение информации в карточку ремонтных работ и результаты диагностики позволяют контролировать техническое состояние автомобиля и оценивать его рентабельность в прокате. Данные по обслужианию предствленны хронологической таблицей.
Раздел содержит информацию о дате проведения технического обслуживания конкретного автомобиля, текущего водителя по действующему договору, пробег в моменте, информацию о проделанных работах, выполненную диагностику, стоимость и статус оплаты.
Кнопка редактирования записи Т.О.
Кнопка удаления записи Т.О.
Кнопка проведения и перевод карточки в статус Оплачено
Кнопка отката оплаты. Меняет статус на Не оплачено.
Шапка таблицы является активной и позволяет быстро находить нужную информацию. К примеру, введите в поле автомобиль государственный регистрационный знак и нажмите кнопку поиск, таблица отобразит все данные по нужному автомобилю. С помощью шапки столбца дата можно остортировать данные по необходимой хронологии.
Для добавления новой записи Т.О. нажмите на кнопку "Добавление записи т.о." и заполните соответствующие поля в открывшейся карточке.
В разделе Информация вносится все, что выполнено на ТО. В поле список работ указываются, что было выполнено. В поле Результаты диагностики заносится информация о найденых, но не устранненых дефектах.
В разделе Состояние ТС указывается текущяя оценка внешнего вида и элементов экстерьера/интерьера автомобиля. Если в автопрокате обслуживание проводиться на постоянной основе и с определенной периодичностью, к примеру каждые 2 недели, то выставление оценок позволяет в динамике видеть реальный износ единицы транспорта.
Вы можете предоставить доступ к карточкам Т.О. обслуживающему автосервису или отдельному мастеру. Для этого добавьте пользователя в систему с типом Оператор СТО. У данных пользвателей есть возможность видеть информацию о выполненых работах и результатах диагностике, добавлять новые записи и редактировать неоплаченные карточки. Оплаченые карточки редактировать нельзя. Ко всем остальным разделам оператору СТО доступ закрыт.
Рекомендации к организации эффективного обслуживания
Для увеличения срока эксплуатации автомобиля, внесение учетной информации должно осуществляться с постоянной периодичностью. Организуете в вашем парке диагностику каждые 2 недели и обязуйте менеджеров или обслуживающего мастера заполнять карточку с выполнеными работами и результатом диагности в момент ТО. Ставьте на контроль состояние узлов и агрегатов, которые в ближайшее время возможно придется заменить.
Имея такую информацию в динамике можно видеть и контролировать обслуживание еденицы транспорта, а так же отслеживать не аккуратных водителей при долгосрочных договорах.
К примеру, автопрокат в г. Ярославль организовал работу следующим образом: каждые 2 недели водители были обязаны приехать на СТО. Мастер диагностировал автомобиль, заполнял карточку учета с оценками состояния и выполнял текущий ремонт по результам диагностики предыдущего заезда. Имея в оперативном управлении данные по оценкам состояния, руководство автопрокатом смогло сократить ремонтные простои на 10% и оптимизировать затраты на ремонт на 20%.